- Brindar bien trato a todas las personas que hacen parte de la comunidad educativa
- Brindar información objetiva a las personas que lo requieran
- Contestar el teléfono, recibir fax y enviar documentos de manera amable y cordial, cuando sean requeridos.
- Revisar cada uno de los documentos que presentan los estudiantes y padres de familia en el momento de la matricula
- Elaborar y firmar los certificados de notas y constancia solicitadas por los padres de familia y demás documentos que sean requeridos.
- 6. Asistir a las reuniones de docentes y administración cuando se requiera.
- 7. Elaborar las circulares, Oficios y memorandos, requeridas para las diferentes dependencias de la institución
- 8. Mantener el archivos de datos de los estudiantes actualizado, legajado y en orden.
- 9. Mantener el archivo de las hojas de vida de los docentes y presentarlo cuando se requiera.
- 10. Recibir la correspondencia y entregarla a la dependencia que corresponda y/o archivarla cuando sea el caso.
- 11. Recaudar los ingresos de la institución, consignar y brindar el informe diario a de los mismos movimientos.
- 12. Asistir a las capacitaciones que se refieran a su desempeño: SIMAT, SIGO entre otras.
- 13. Solicitar cotizaciones requeridas ante los proveedores
3 FUNCIONES DEL RECTOR
- Brindar bien trato a todas las personas que hacen parte de la comunidad educativa
- Dar el visto bueno a cada uno de los documentos que presentan los estudiantes en el momento de la matricula
- Firmar los certificados, libro de matrícula y demás documentos que sean requeridos
- Presentar los diferentes libros ante la secretaria de Educación
- Asistir a las reuniones programadas por Secretaria de Educación o las diferentes convocatorias que hagan dirigida a los rectores
- Convocar y presidir las reuniones de Padres de Familia, Profesores, Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité de Promoción y demás reuniones en se amerite su asistencia.
- Presentar semestralmente un informe general del desempeño Institucional a CORPODESA
- Expedir los diferentes memorando informativos y de otro carácter a los diferentes funcionarios cuando se amerite.
- Mantenerse actualizado e informado de las reformas ministeriales
- Presentar la escritura de protocolización antes de cumplirse un mes de iniciación de clases a la secretaria de Educación Municipal.
- Evaluar cada uno de los docentes que harán parte de la nomina
- Presentar ante secretaria de educación las actas de costos
- Presentar ante secretaria el plan de mejoramiento cada año
- Presentar ante Secretaria de Educación el cronograma académico del año en curso
- Presentar ante secretaria de Educación el Cronograma de salidas de campo con todos los requisitos exigidos.
- Elaborar la Evaluación institucional del año que finaliza
- Revisar periódicamente los informes diligenciados por la secretaria acerca del SIMAT, LA RESOLUCION 166 Y DANE
4 FUNCIONES DE COORDINADOR ACADEMICO
- Brindar un trato amable y cordial a toda la comunidad Educativa
- Convocar a las reuniones de consejo académico
- Entregar el medio magnético a los docentes 15 días antes de finalizar periodo y recibirlos 10 días antes de entregar informe
- Llevar el control diario de asistencia de docentes y temas, logros desarrollados a diario
- Entregar a tiempo y puntual el material de trabajo de los docentes: Marcadores, etc.
- upervisar la utilización de los libros por parte de los docentes
- Llevar el seguimiento académico de los estudiantes, con sus respectivas actas
- FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA
1. Brindar un trato amable y cordial a toda la comunidad Educativa
2. Recibir las quejas y llevar registro de cada una.
3. Elaborar actas de convivencia cuando sean requeridas
4. Llevar el control de asistencia y cumplimiento de los docentes en los horarios de clases
5. Velar por el buen comportamiento de los docentes, estudiantes y demás personal a su cargo.
6. Mantener los libros de actas actualizados.
7. Revisar periódicamente los observadores de los estudiantes
8. Revisar diariamente la planilla de asistencia y control de clases
6 FUNCIONES DEL JEFE DE SISTEMA
- Brindar un trato amable y cordial a toda la comunidad Educativa
- Asistir a las capacitaciones que se refieran a su cargo: SIMAT, DANE, SIGO entre otras.
- Mantener actualizada la base de datos de los docentes, estudiantes y padres de familia.
- Mantener actualizada la lista de estudiantes subsidiados y entregarlas cada vez que se requiera.
- Diligenciar los formatos DANE entregados por la secretaria de Educación y entregarlos a la secretaria de la Institución para enviarlos.
7 FUNCIONES DEL PSICOLOGO
- Brindar un trato amable y cordial a toda la comunidad Educativa
- Asesorar a los estudiantes a nivel familiar
- Tratamiento a problemas sexuales
- Tratamiento de problemas de aprendizaje
- Terapia Ocupacional
- FUNCIONES DE LOS DOCENTES
- Participar en las actividades programadas por la institución, tales como: capacitaciones, actos cívicos, actividades deportivas, recreativas, y culturales, actividades científicas, salidas de campo y otras.
- Velar por el cumplimiento del cronograma
- Cumplir con las fechas establecidas para reporte de notas, planillas y observadores
- Elaborar talleres y guías de los trabajos extracurriculares y entregarlos a coordinación académica para el visto bueno.
- Programar y llevar a cabo un proyecto de aula por área.
- Llevar un registro convivencial diario de cada estudiante.
- Llevar registro de asistencia diaria de cada estudiante.
- Desarrollar un programa académico acorde con el énfasis de la institución.
- Participar en la elaboración de los avances del PEI
- Participar en la elaboración del Manual de Convivencia
- Firmar diariamente la planilla de desarrollo de programa en el salón de clases.
- Solicitar los permisos por lo menos dos días antes con la debida justificación
- Conservar un archivo de notas de períodos anteriores.
- Entregar oportuna y a tiempo el medio magnético con las observaciones, fortalezas, debilidades y valoraciones.
- Brindar la asesoría y la información precisa y prudente a los padres de familia.
9 DEBERES DE LOS DOCENTES
- Brindar clases de excelente calidad.
- Entregar la malla curricular cuando sea solicitada por coordinación.
- Cumplir el horario establecido.
- Velar por la disciplina de los estudiantes dentro del salón de clases, los pasillos, el recreo, los baños, y los alrededores de la institución.
- Dar buen trato a los estudiantes y padres de familia, compañeros y demás miembros de la comunidad educativa.
- Cuidar los bienes inmuebles e imagen de la institución.
- Utilizar un vocabulario adecuado dentro y fuera del salón de clases.
- Evitar conflictos con estudiantes y compañeros de trabajo.
- Evitar abandonar el salón de clases en horas laborales, solo cuando sea estrictamente necesario.
- Mantener en todo momento una excelente presentación personal.
10 DERECHOS DE LOS DOCENTES
- Recibir apoyo por parte de la administración para consecución de material didáctico
- Recibir pago oportuno y en caso contrario una explicación justa y a tiempo.
- Recibir a tiempo y oportunamente el medio magnético generado en Coordinación para diligenciar las notas.
- Conocer oportunamente cualquier cambio en el horario
- Recibir buen trato por parte de la administración, estudiantes y padres de familia y toda la comunidad educativa
- Obtener los permisos solicitados con anticipación
- Recibir certificaciones en las capacitaciones en que participa el docente
- Recibir estimulo por el buen desempeño como docente
- A ser escuchado antes de hacer un reclamo
- Ser tenido en cuenta en fechas especiales (Cumpleaños)
11 FUNCIONES DEL BIBLIOTECARIO(A)
Son funciones y deberes del Bibliotecario las siguientes:
- Recibir amable y cordial a los lectores
- Orientar a los lectores en la consecución de las tareas, cuando se amerite
- Hacer cumplir las reglas de la Biblioteca
- Presentar por periodo o cuando la directora lo solicite el registro de asistencia de los lectores.
- Tener impreso, sistematizado y actualizado el inventario de textos y material didáctico.
- Administrar los materiales del laboratorio (Incluyendo los reactivos que allí se encuentran)
- Mantener organizada la sala de lectura
- Facilitar el material del Bibliobanco a los docentes y coordinadores de este.
- Cumplir con el horario establecido para consultas y entrega de textos: de 6:45 a.m. a 12:35 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.
- Cuando se amerite solicitar un permiso, hacerlo por lo menos 3 días antes de ausentarse.
11. Asistir puntualmente a las reuniones cuando se convoquen
Son derechos del Bibliotecario:
- Recibir buen trato de los lectores y de toda la comunidad Educativa
- Recibir el pago puntual o en su defecto una explicación cuando se retrase.
12 FUNCIONES DE LOS VIGILANTES Y PORTEROS
1. Brindar un trato amable y cordial a toda la comunidad Educativa
2. Llevar un registro de todas las personas que ingresan a la institución
3. Llevar el registro de horas de entrada de los docentes y trabajadores en general.
4. Recibir la correspondencia y remitirla a las diferentes dependencias.
5. Evitar la salida de los estudiantes en horas de clase, salvo lleven permiso de Rectoría o Coordinación.
6. Cumplir con el horario estipulado 8 horas diarias
7. Asistir puntualmente a las reuniones cuando se convoquen
Portar en todo momento el uniforme y/o carnet que lo identifique 
